Una de las herramientas de Microsoft Word que te pueden resultar muy útiles en tu trabajo son los formularios en word. Con estos tienes la posibilidad de introducir, editar y ver registros en el mismo Word o para rellenar a mano (en caso de tratarse de una encuesta).

Lo más importante es que dichos formularios están protegidos contra cambios, es decir que al momento de rellenar los campos la persona solo puede modificar los cuadros de respuestas.

Para empezar, solo necesitas un documento en blanco de Microsoft Word y a continuación te contamos los pasos a seguir:

¿Cómo crear formularios en Word?

Para activar la opción, primero ve a la pestaña de Archivo, haz clic en Opciones, en el cuadro de dialogo selecciona Personalizar cinta de opciones y en la parte de la derecha verás una casilla que dice Desarrollador, solo debes activarla y presionar Aceptar.

Verás que automáticamente se agregara una nueva pestaña de Desarrollador a la barra principal del programa. Pero antes de comenzar a crear tu formulario es importante que guardes el documento como Plantilla de Word.

Luego de haber guardado puedes dirigirte a la pestaña de Desarrollador y en el grupo Controles, haz clic en Modo de diseño, para insertar los controles que necesites.

Para modificar el complemento que agregaste, solo debes presionar el control con el clic derecho y seleccionar propiedades, allí puedes agregar nombre, etiqueta y las opciones que necesites.

Y cuando hayas terminado tu trabajo revísalo y rellénalo como lo haría el usuario, para corregir cualquier posible error. Ahora solo haría falta proteger el formulario para evitar modificaciones a la planilla por parte de los usuarios.

En la pestaña Inicio, grupo Edición, haz clic en Seleccionar todo y vuelve a la pestaña Desarrollador. En el grupo de Controles, selecciona agrupar y si el programa te indica que debes agrupar de nuevo, vuelve a hacerlo.

Ahora que ya sabes todo el proceso, sácale el mayor provecho posible a la herramienta y entrega a tus clientes formularios más profesionales y detallados.

Como un regalo extra, te compartimos estos trucos en Word que de seguro te serán de gran utilidad.