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Escrito por Montserrat González

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agosto 7, 2020

Cómo contar las palabras de un documento

 

Cuanto solicitamos la traducción de un documento debemos contar las palabras para que la empresa proveedora de servicios pueda darnos una cotización precisa, ya que el coste de un trabajo de traducción está relacionado con el número de palabras que este contiene, además del plazo de entrega y el idioma.

Contar las palabras parece una tarea sencilla en algunos documentos, como por ejemplo en Microsoft Word donde puedes encontrar el conteo en la parte inferior izquierda. Sin embargo, con los textos escaneados las cosas se complican. Por ello vamos a explicarte en este artículo cómo contar las palabras de un documento, para poder solicitar el presupuesto de tu traducción.

 

Contar manualmente

Si se trata de un documento corto que ha sido escaneado lo más eficiente será contar las palabras de una a una. Esto no tendría muchas complicaciones cuando se trata de documentos de identidad, diplomas o una receta médica. No obstante, si el texto es largo será muy laborioso y es posible que termines saltando o agregando palabras.

 

Contar por muestreo

En promedio, una hoja tiene una cantidad de palabras específicas dependiendo del tipo de documento. Si observas que tu documento presenta un formato similar en todas las hojas puedes realizar un cálculo aproximado.

Puedes tomar tres o cuatro líneas de cada página, y contar la cantidad de palabras que contiene cada una, de manera que puedas sacar un promedio. Luego haz un cálculo del número de líneas por página y con ellos podrás tener un promedio de palabras por hoja. Esta cantidad la multiplicas por el número de páginas y listo.

 

Contar con programas de reconocimiento de texto

Hay programas pagos y gratuitos de reconocimiento de texto que te permiten realizar el conteo de las palabras que posee un documento escaneado; el más utilizado es el Abbyy Finereader Engine (aunque es pago).

Otras herramientas específicas para el recuento de palabras de documentos ya digitalizados son Translator’s Abacus (gratuito) y Finecount (pago). E igualmente páginas web si no deseas instalar ningún programa en tu computador; sin embargo, toma en cuenta que si se trata de un documento confidencial esta no es la mejor opción.

 

Utilizar el programa origen del archivo

Cuando el documento viene en un programa específico se puede utilizar el mismo para contar las palabras. Como ya mencionamos al principio, el más sencillo y práctico es Microsoft Word porque puedes ver el contador en la barra inferior, este se utiliza para archivos con extensión *.doc, *.rtf y *.txt.

 

En el caso de archivos *.pdf que abren con Adobe Acrobat la opción es copiar todo el texto y pegarlo en Microsoft Word, ya que el programa no permite realizar el conteo de palabras. La otra opción es convertir el archivo en *.doc, si posees Adobe Acrobat Professional. Puedes hacer lo mismo con documentos *.xls de Microsoft Excel.

En Microsoft PowerPoint solo debes ir a “Archivo” y luego a la pestaña de “Información”, en la parte inferior derecha de la lista verás una frase subrayada que dice “Mostrar todas las propiedades”, al presionarla saldrá el número de palabras en la parte de arriba.

 

Sabemos que hay otros formatos, sin embargo estos son los más utilizados en la actualidad, así que ya tienes una idea de cómo contar las palabras de un documento que necesitas traducir para solicitar un presupuesto.

 

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